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Assemblée Générale 2013 le 23 février à Lyon

Convocation pour l'assemblée générale

L'Assemblée Générale Ordinaire de l'association OpenStreetMap France se tiendra le samedi 23 février 2013 à 16h* à l'Epitech à Lyon au 86 rue Vivier-Merle, quartier de la Part-Dieu (voir plan ci-dessous). Cette assemblée générale aura lieu durant notre "SOTM-FR" qui s'étalera du samedi 23 au dimanche 24.

* accueil à partir de 15h30, l'entrée est bien sûr libre et ne nécessite pas d'inscription au SOTM-FR.

Lors de cette assemblée, le Conseil d'Administration sera renouvelé. A ce sujet, nous vous rappelons que les candidatures doivent être envoyée au Conseil d'Administration au moins 15 jours avant la tenue de l'assemblée générale, soit le vendredi 8 février à minuit au plus tard. Les motions doivent aussi parvenir dans le même délais.

Ordre du jour (qui sera complété après le 8 février) :

présentation et vote du rapport d'activité (vote N°1: OUI/NON/abstention) - voir pièce jointe - Adopté
présentation et vote des comptes financiers de l'exercice 2011-2012 (vote N°2: OUI/NON/abstention) - voir rapport financ ier, bilan et compte de résultat en pièce jointe - Adopté
renouvellement du Conseil d'Administration (vote N°3: voir liste des candidats ci-dessous, OUI/NON/abstention pour chaque candidat ou pour la liste globale) - les 11 candidats sont élus
- Louis-Julien de la Bouëre
- Tony Emery
- Jean-François Gaffard
- Cyrille Giquello
- Emilie Laffray
- Christophe Merlet
- Gaël Musquet
- Philippe Pary
- Christian Quest
- Frédéric Rodrigo
- Jean-Louis Zimmermann
nomination d'un Commissaire aux Comptes (vote N°4: OUI/NON/abstention) - Adopté
fixation du montant des cotisations 2013 (vote N°5 : OUI/NON/abstention) - Rejeté

maintien des cotisations à 10 et 20 euros pour lespersonnes physiques
maintien des cotisations à 50 euros pour les personnes morales associatives
nouvelle cotisation à 500 Euros pour les personnes morales non associatives

s'il y a lieu, présentation et vote des motions - pas de motion reçue
questions diverses (sans vote)

Votes :

Les votes à distance seront ouverts jusqu'au jour de l'AG (samedi 23) à midi et se feront par la messagerie interne OSM qui permet l'authentification des expéditeurs. Votre vote est à envoyer à cquest (secrétaire). Tout membre ayant cotisé en 2011/2012/2013 pourra participer aux votes.
Le vote par délégation est possible, un mandataire ne pouvant recevoir plus de deux mandats. Les mandats sont à envoyer au secrétaire par la messagerie interne OSM.
RAPPEL: il est important que vous votiez pour pouvoir atteindre le quorum de 50% des membres, et bien sûr pour un bon fonctionnement démocratique.

Pour référence :